Praktikum bei der PLM-Benutzergruppe e.V.

Die PLM- Benutzergruppe e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der den Anwendern der Siemens PLM Software
Produkte einen Erfahrungsaustausch ermöglicht. Dazu organisiert der Verein jährlich die größte und wichtigste
Konferenz Deutschlands für diesen Fachbereich. Mehr als 850 Teilnehmer besuchen die Siemens PLM
Connection Deutschland jährlich. Das Vortrags- und Workshop- Programm wird durch die Ausstellung, mit mehr
als 40 Ausstellern, begleitet und durch die Abendveranstaltungen abgerundet.

Praktikant/-in im Eventmanagement gesucht!

Zur Unterstützung für die Organisation der Siemens PLM Connection Deutschland 2019 suchen wir
ab März 2019 für mind. 3 Monate eine/einen Praktikant/-in (40 Std./ Woche)

Wir bieten:

  • selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

  • Eventorganisation und Betreuung des Events vor Ort

  • Eventmanagement in zwei-köpfigem Team mit direktem Draht zur Vorstandschaft

  • Angemessene Vergütung

Ihre Aufgaben:

Mitarbeit in verschiedenen Bereichen des Eventmanagements

  • Komplexe Konferenzplanung mit parallelen Sessions

  • Teilnehmermanagement

  • Eventplanung zweier Abendveranstaltungen: Einrichtung, Deko, Catering, Entertainment

  • Erstellung der Konferenzzeitschrift

  • Betreuung vor Ort: Aktive Teilnehmer- und Ausstellerbetreuung während der gesamten

  • Veranstaltung

  • Planung, Durchführung und Auswertung der Eventevaluierung

  • Unterstützung in buchhalterischen Aufgaben und Einblick in die Budgetverwaltung der Veranstaltung

Ihr Profil:

  •  Laufendes oder abgeschlossenes Studium in der Fachrichtung Eventmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung

  • Erste praktische Erfahrungen im Bereich Eventmanagement sind von Vorteil

  • Organisationstalent und hohes Verantwortungsbewusstsein

  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

  • Reisebereitschaft

  • Gute MS Office Kenntnisse und Anwendererfahrungen

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte per E-Mail an Michaela Kuhn organisation(at)plm-benutzergruppe.de  

Wir freuen uns auf Sie!

 

Praktikumsbericht 2018

Erfahren Sie in dem Praktikumsbericht unserer ehemaligen Praktikantin Anke Hartl mehr über das Praktikum bei der PLM-Benutzergruppe e.V. :

Über mich:

Ich heiße Anke und nach Erfahrungen in der Automobilbranche und einem abgeschlossenen Bachelorstudium, wollte ich bevor es mit dem Masterstudium weitergeht, weitere berufliche Erfahrungen sammeln. In meinem 4 monatigen Praktikum bei der PLM-Benutzergruppe habe ich viel gelernt und viele Erfahrungen mitgenommen!

Die PLM-Benutzergruppe ist ein gemeinnütziger Verein, für alle Unternehmen, die Nutzer der Siemens PLM Software Produkte sind. Ziel des Vereins ist es den Austausch zwischen den Anwendern der PLM Produkte selbst, aber auch zum Hersteller Siemens PLM Software möglich zu machen. Hierfür organisiert der Verein einmal im Jahr eine große Anwenderkonferenz (Siemens PLM Connection Deutschland) mit über 850 Teilnehmern und 45 Ausstellern und im Herbst mehrere kleinere, fachspezifische Tagungen.

Als Praktikantin in der PLM-Benutzergruppe bestand meine Aufgabe darin bei der Organisation und Durchführung der Siemens PLM Connection Deutschland 2018 mitzuhelfen und bei der alltäglichen Vereinsorganisation mit zu wirken.

Zu meinen Aufgaben, die vorbereitend für die Konferenz zu erledigen waren, zählten:

  • Anmeldungen verwalten
  • Nachfragen von Teilnehmern und Ausstellern beantworten
  • Marketingmaßnahmen planen und durchführen, dazu zählten u.a.
    • Erstellung von Newslettern
    • Erstellung von Flyern
    • Erstellung weiterer Druckerzeugnisse für die Konferenz
  • Pflege und Aktualisierung der PLM Website
  • Erstellung der Konferenzzeitschrift
  • Ideen und Konzeptionen zur Abendveranstaltung der Konferenz
  • Die Budgetplanung und Überprüfung der Einhaltung dessen

Während der Konferenz durfte ich tatkräftig mit anpacken und damit hinter die Kulissen der größten deutschen Fachveranstaltung für Siemens PLM Produkte blicken. Dabei waren meine Hauptaufgaben:

  • Betreuung der Teilnehmer und Aussteller vor Ort
  • Unterstützung bei der Koordination vor Ort von Teilnehmern, Ausstellern und Dienstleistern
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes sowohl für Teilnehmer, als auch für alle Aussteller und Dienstleister

Auch nach der Konferenz gab es genug zu tun in Form von:

  • Nachbereitungen inkl. Auswertungen
  • Budgetauswertungen (Buchhaltung, Rechnungsstellung)
  • Vorbereitungen für die Herbsttagungen inkl. Unterstützung beim Marketing, der Erstellung der Agenda und der Konzeption der Abendveranstaltungen

Dauerhaft präsente Themen während des Praktikums sind die Beantwortung von Anfragen von Mitgliedern bezüglich des Vereins oder der verschiedenen Tagungen. Auch die Website, welche ständig aktualisiert wird, ist ein Thema welches immer aktuell in unserem Büro ist.

Doch nicht nur die Aufgaben während meines Praktikums waren sehr vielfältig und spannend, besonders das Team empfängt einen sehr herzlich und hilft immer weiter. Auch wenn es ein sehr kleines Team ist, hilft gerade dies sich schnell einzuleben, immer einen Ansprechpartner zu haben und sich sehr gut zu integrieren. Man darf sehr schnell eigene Aufgaben übernehmen und wird auch sofort als vollwertiges Teammitglied eingegliedert.

Mein Praktikum bei der PLM-Benutzergruppe war deshalb so interessant und hat mich fachlich sehr weiter gebracht, da die Aufgaben sehr vielfältig sind. Der Verein organisiert alles selbst und deshalb ist auch die Bandbreite der Aufgaben sehr groß.

Wer also Lust hat in einem familiären Umfeld bei der Organisation einer großen Konferenz von A bis Z mitzuhelfen, wird hier eine große Lernkurve haben und eine super Zeit bei der PLM-Benutzergruppe!